UTVA – Informació Important

Versió en català:

Benvolgut corredor,

L’organització d’una cursa de muntanya de llarga distància com l’Ultra Trail Valls d’Àneu, representa un repte per a qualsevol organització. Un repte personal, moltes hores de dedicació totalment voluntària de la junta directiva durant l’any i de tota una vall durant els dies de la cursa. Un repte de seguretat, la nostra cursa, tot i seguir camins marcats i reconeguts, es realitza per un entorn molt verge, abrupte i inaccessible amb tota la complicació que això comporta. Un repte econòmic, l’inaccessibilitat a gran part de la cursa ens obliga a fer la contractació d’helicòpter per aproximar els avituallaments allí on els necessita el corredor (la meitat dels avituallaments), tenir-lo disponible també per actuacions d’emergència en cursa. Un repte tècnic i organitzatiu, disposar del marcatge (diurn i nocturn), dels avituallaments, dels voluntaris, dels membres de seguretat i d’altres moltes coses, en el nostre territori tampoc és un fet menor.
Aquests reptes no ens han fet cap any por i hem organitzat la cursa en moltes edicions, millorant any rere any com ens ho heu demostrat els corredors amb les vostres valoracions i d’altres curses que han aplicat molts dels nostres sistemes d’organització.
Però lamentablement, hi ha un repte, que malgrat el suport dels ens locals, ens ha superat. És el repte econòmic, la nostra organització arrossega un deute de les darreres edicions, que estem fent front a nivell personal, el baix número d’inscrits fa que la cursa sigui totalment insostenible i aquest any estem molt per sota del punt d’equilibri, fet que ens ha empenyut a prendre aquesta dura decisió, ens veiem obligats a cancel·lar la cursa, només en la modalitat ultra.
A partir del 3 de juliol farem la comunicació oficial a les xarxes, però hem cregut totalment necessari adreçar-nos primer a vosaltres de manera personal, per explicar-vos els motius i oferir-vos diferentes opcions:

  • OPCIÓ A: Retorn dels diners.
  • OPCIÓ B: Inscripció en la modalitat que ens digueu de les que mantenim i abonament de la part proporcional de la inscripció.

Qualsevol de les dos opcions son vàlides i ens ho heu de comunicar per correu electronic, responen aquest mateix, on també ens heu d’apuntar un número de compte per fer-vos la devolució.

Esperem que sigueu molts els que escolliu l’opció B, i així poder-vos explicar en persona la decisió, però el més important, que pugueu gaudir del nostre territori corrent per les muntanyes.

+ info: ultravallsdaneu@gmail.com

Atentament,

Versión en español:

Estimado corredor,
La organización de una carrera de montaña de larga distancia como el Ultra Trail Valls d’Àneu, representa un reto para cualquier organización. Un reto personal, muchas horas de dedicación totalmente voluntaria de la junta directiva durante el año y de todo un valle durante los días de la carrera. Un reto de seguridad, nuestra carrera, a pesar de seguir caminos marcados y reconocidos, se realiza por un entorno muy virgen, abrupto e inaccesible con toda la complicación que ello conlleva. Un reto económico, la inaccesibilidad a gran parte de la carrera nos obliga a hacer la contratación de helicóptero para aproximar los avituallamientos allí donde los necesita el corredor (la mitad de los avituallamientos), tenerlo disponible también para actuaciones de emergencia en carrera. Un reto técnico y organizativo, disponer del marcado (diurno y nocturno), los avituallamientos, los voluntarios, los miembros de seguridad y de otras muchas cosas, en nuestro territorio tampoco es un hecho menor.
Estos retos no nos han hecho ningún año miedo y hemos organizado la carrera en muchas ediciones, mejorando año tras año como nos lo ha demostrado los corredores con sus valoraciones y otras carreras que han aplicado muchos de nuestros sistemas de organización.
Pero lamentablemente, hay un reto, que a pesar del apoyo de los entes locales, nos ha superado. Es el reto económico, nuestra organización arrastra una deuda de las últimas ediciones, que estamos haciendo frente a nivel personal, el bajo número de inscritos hace que la carrera sea totalmente insostenible y este año estamos muy por debajo del punto de equilibrio, hecho que nos ha empujado a tomar esta dura decisión, nos vemos obligados a cancelar la carrera, sólo en la modalidad ultra.

A partir del 3 de julio haremos la comunicación oficial a las redes, pero hemos creído totalmente necesario dirigirnos primero a vosotros de manera personal, para explicarle los motivos y ofrecerle diferentes opciones:

  • OPCIÓN A: Retorno del dinero.
  • OPCIÓN B: Inscripción en la modalidad que nos diga de las que mantenemos y abono de la parte proporcional de la inscripción.

Cualquiera de las dos opciones son válidas y nos lo deberá comunicar por correo electrónico, responden este mismo, donde también nos debe apuntar un número de cuenta para hacerle la devolución.

Esperamos que seáis muchos los que elija la opción B, y así poderos explicar en persona la decisión, pero lo más importante, que pueda disfrutar de nuestro territorio corriendo por las montañas.

+ info: ultravallsdaneu@gmail.com

Atentamente,

Version française:

Cher Coureur,
L’organisation d’une course de montagne de longue distance, telle que l’Ultra Trail Valls d’Àneu, représente un défi pour toute organisation. Un défi personnel: des heures d’engagement volontaire du conseil d’administration au cours de l’année et de toute la vallée pendant les jours de la course. Un défi de sécurité en montagne: malgré que notre course suive des parcours marqués et reconnus, elle se déroule dans un environnement très vierge, abrupt et inaccessible, avec toutes les complications associés. Un défi économique: l’inaccessibilité d’une grande partie de la course nous oblige à louer des hélicoptères pour approcher les ravitaillements où les coureurs en ont besoin et il faut aussi qu’il soient disponible en cas d’urgence pendant la course. Un défi technique et d’organisation: le marquage (jour et nuit), les ravitaillements, les volontaires, les membres de sécurité et de nombreuses autres choses sont des faits significatives dans notre territoire.
Année après année, nous avons affronté ces défis avec positivité, effort et dévouement pendant de nombreuses éditions et grâce aux évaluations favorables des participants et d’autres courses qui ont appliqué nos systèmes d’organisation nous avons aperçu l’amélioration de chaque édition.
Mais malheureusement, il y a un défi qui, malgré le soutien de autorités locales, nous a dépassé. C’est le défi économique. Notre organisation traîne un endettement des dernières éditions auxquelles nous essayons de confronter sur le plan personnel, mais le faible nombre d’inscrits rend la course totalement insoutenable. Cette année nous sommes bien en dessous du seuil de rentabilité, raison pour laquelle nous avons pris cette difficile décision, nous sommes obligés d’annuler la course dans le mode ultra.
À partir du 3 juillet, nous effectuerons la communication officielle sur les réseaux, mais nous croyons que c’est nécessaire de nous adresser d’abord à vous personnellement, afin de vous expliquer les raisons et de vous proposer différentes options:

  • OPTION A: Remboursement de l’argent.
  • OPTION B: Enregistrement dans une autre modalité disponible et remboursement de la partie proportionnelle de l’enregistrement.

Les deux options sont valides et doivent nous être communiquées par courrier électronique. Merci de nous envoyer un numéro de compte pour effectuer le remboursement.
Nous espérons que vous choisirez l’option B et que nous puissions vous expliquer en personne la décision prise, mais surtout que vous pourrez profiter de notre territoire en parcourant les montagnes.

+ info: ultravallsdaneu@gmail.com

Cordialement,

English version:

Dear runner,
The organization of a long-distance mountain race, such as the Ultra Trail Valls d’Àneu, represents a challenge for any organization. A personal challenge, many hours of voluntary dedication of the management board during the year and of involvement of a whole valley during the days of the race. A security challenge, our race, despite following recognized and waymarked trails, takes place in a pretty virgin, abrupt and inaccessible environment with all the entailing complications. An economic challenge, the inaccessibility to a large part of the race obliges us to hire helicopters to approach the provisioning where the runners need them (half of them), and it should also be available during the race for emergencies. A technical and organizational challenge, availability of marking (day and night), supplies, volunteers, members of security and many other things, in our territory is not a minor fact.
These challenges have not made us scary any year and we have organized the race in many editions, improving year after year, and getting better as the runners have shown us with their evaluations and also other careers that have applied many of our organization systems.
But unfortunately, there is a challenge, which despite the support of local authorities, has surpassed us. It is the economic challenge, our organization drags a debt of the last editions, which we are facing on a personal level, the low number of registered makes the race totally unsustainable and this year we are well below the balance point, fact that has pushed us to take this tough decision, we are forced to cancel the race, but only in the ultra mode.
From 3rd July we will make the official communication to the networks, but we have thought it necessary to address ourselves first to you personally, to explain the reasons and offer you different options:

  • OPTION A: Get a refund
  • OPTION B: Registration in another race’s modality and refund the proportional part of the registration.

Either the two options are valid and must be communicated to us by e-mail, where you must also write us an account number to make the reimbursement
We hope that many of you choose option B, and so we can explain you in person the decision, but most importantly, that you can enjoy our territory running through our mountains.
Looking forward to your reply,

+ info: ultravallsdaneu@gmail.com

Sincerely,